Pronájem vyřizuje p. Johanová, ekonom@dcknihovna.cz, tel.: 604 972 004.
Vnitřní směrnice o krátkodobém pronájmu sálů a učeben Městské knihovny Děčín, p.o. 2019.
Účinnost od: 1. 1. 2019
Vydal dne: 19. 12. 2018
Zpracoval a schválil: Mgr. Ladislav Zoubek, ředitel MěK
Aktualizace:
Tato směrnice zrušuje a nahrazuje v plném znění Vnitřní směrnici o krátkodobém pronájmu sálů a učeben Městské knihovny Děčín, p.o. ze dne 5.1. 2018 účinnou ode dne 8.1. 2018.
V souladu s aktuálním zněním Zákonů č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, Zákona č. 526/90 Sb. o cenách a na základě platné zřizovací listiny organizace a s přihlédnutím ke skutečným nákladům vynakládaným na provoz a údržbu těchto prostor, vydávám směrnici o podmínkách pronájmu sálu a učeben Městské knihovny Děčín, p.o.
- Sály se pronajímají organizacím i právnickým a fyzickým osobám na základě písemné objednávky podané nejméně 3 dny před vlastním pronájmem. Bez této objednávky nelze sály pronajmout. Městská knihovna na vyžádání žadatele objednávku písemně potvrdí.
- V objednávce žadatel uvede všechny náležitosti týkající se pronájmu (den, čas, účel pronájmu, další požadavky apod.), dále uvede vlastní číslo bankovního spojení – v případě bezhotovostní platby, razítko a podpis, v případě platby v hotovosti též celou adresu a číslo občanského průkazu.
- Smluvní cena za pronájem se vypočítá podle přílohy této směrnice, není-li dále uvedeno jinak, a bude fakturována nejpozději do 14 dnů od uskutečněného pronájmu, případně vyúčtovaná v hotovosti. Při vyúčtování v hotovosti vystaví zaměstnanec knihovny účetní doklad. Veškeré úhrady budou odváděny na příjmový účet městské knihovny.
- Ceny za pronájem sálů a učeben jsou uváděny včetně DPH 21%.
- Začátek a ukončení uskutečněného pronájmu má žadatel možnost požádat o potvrzení zaměstnancem knihovny, neučiní-li tak, vychází se z podkladů městské knihovny. Tyto údaje, společně s objednávkou žadatele, budou podkladem pro výpočet úhrady.
- V případě, že se žadatel předem dohodne s knihovnou na úhradě vyšší částky za pronájem sálu, je žadateli tato dohodnutá částka účtována – uhrazením této částky je potvrzena smluvní cena a žadatel nemá nárok na případné vrácení částky převyšující vykalkulovanou cenu dle přílohy.
- V mimořádných případech může ředitel městské knihovny žadateli udělit mimořádnou slevu, nebo celou částku za pronájem prominout. Tyto skutečnosti ředitel městské knihovny písemně potvrdí na objednávku žadatele.
- V případě, že akce, pro níž byl sál objednán, se neuskuteční a žadatel neodvolá objednávku minimálně 2 pracovní dny předem, bude žadateli účtována základní sazba za první dvě hodiny pronájmu objednaného sálu bez dalších poplatků.
- Městská knihovna si vyhrazuje právo odmítnout pronájem sálu v případě, že nebude možno zajistit službu pro uzamčení knihovny, případně i z jiných závažných důvodů (např. předpoklad porušení hygienických požadavků, ohrožení hlukem ve výpůjčních nebo večerních hodinách apod.).
- Tato směrnice zrušuje a nahrazuje v plném znění Vnitřní směrnici o krátkodobém pronájmu sálů a učeben Městské knihovny Děčín, p.o. ze dne 5. 1. 2018 účinnou ode dne 8. 1. 2018.
- Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2019.
V Děčíně: 19. 12. 2018
Mgr. Ladislav Zoubek, ředitel Městské knihovny Děčín, p.o.
Příloha k Vnitřní směrnici o krátkodobém pronájmu sálů a učeben
Městské knihovny Děčín, p.o. – 2019.
Ceník za pronájem sálů. Platnost od 1. ledna 2019. Ceny jsou uváděny včetně DPH 21%.
| Sál | Učebny | |
|---|---|---|
| Základní poplatky: | 90 míst | 12 - 24 míst |
| Za první dvě hodiny pronájmu akce | 1000,- | 600,- |
| Za každou další, i jen započatou hodinu pronájmu | 250,- | 150,- |
| Celodenní pronájem (déle než 6 hodin) | 1800,- | 1000,- |
| Přípravné práce ze strany žadatele před zahájením akce, delší než 1 hodinu | 350,- | 250,- |
| Přirážky a slevy ze základních poplatků: | ||
| Pronájem za účelem podnikat. činnosti (prodej. výstavy, živnost. kurzy, placené semináře apod.) | +50 % * | +50 % * |
| Pronájem uskutečněný po 20.00 hod. ve všední den a po celý den v sobotu, neděli a ve svátek | +50 % * | +50 % * |
| Pronájem, kdy žadatelem je škola, nebo akce pro dobročinnou a charitativní činnost | -50 % ** | -50 % ** |
| Cyklus kurzů, přednášek, koncertů apod., skládající se minimálně ze tří akcí | -50 % ** | -50 % ** |
| Další jednorázové poplatky: | ||
| Za zapůjčení klavíru (bez naladění) | 250,- | |
| Za použití dataprojektoru | 350,- | 250,- |
| Za použití zvukové techniky, PC, případně dalšího technického vybavení knihovny | 250,- | 250,- |
| * přirážky se sčítají | ** slevy se nesčítají |
Dobrý den,
je hezké, že je zde uveřejněna směrnice ohledně pronájmů, ale chybí jeden dost závažný údaj: Jakou kapacitu a v jaké úpravě má sál?!?! Učebny tento údaj mají ….
Děkuji za odpověď.
Děkujeme za dotaz.
Sál má k dispozici 50 míst k sezení v podobě volně rozestavěných židlí. V případě přání nájemce je možno v sále rozmístit 10 stolů (= dvě místa k sezení, případně čtyři – z obou stran stolu).
Sál je vybaven dataprojektorem, notebookem, přehrávačem DVD, elektřinou a připojením k internetu, jak v podobě síťové zásuvky, tak Wi-Fi. Také je možno během pronájmu využít venkovní terasu jako vyhlídku.
Případné konkrétní požadavky prosím směřujte na telefonní číslo 412 530 976 nebo na email ekonom@dcknihovna.cz
Dobrý den, prosím, chci se zeptat. Nebylo by možné v měsíci srpnu za nějakou zvýhodněnou cenu pronajmout klubovnu na příměstský tábor? Asi kolem 10 dětí. Díky za brzkou odpověď.
S pozdravem Kučerová
Vážená paní Kučerová, s dotazem se prosím obraťte na ekonomický odbor, na p. Johanovou. ekonom@dcknihovna.cz nebo na tel. 412 530 976.